werkplan. · Aufgaben- und TerminplanerKeine Doppelbuchungen.
Einsätze sauber geplant.
Teamplan, Wochenkalender und Aufgabenboard in einem Programm. Es lehnt Doppelbelegungen und Einsätze während einer Abwesenheit ab, bevor sie gespeichert sind, und rechnet die Wochenkapazität Ihres Teams mit.
- Ohne Anmeldung
- Fiktive Beispieldaten
- Bleibt in Ihrem Browser
Funktionen
Was werkplan. kann
Scrollen Sie durch die wichtigsten Funktionen.
Alles im Blick
Termine der Woche, offene und überfällige Aufgaben, Abwesenheiten und die Teamkapazität auf einer Übersicht, dazu die Tagesplanung und der Änderungsverlauf.
Teamplan und Wochenkalender
Wer ist wann wo? Der Teamplan zeigt jede Person mit ihren Terminen, der Wochenkalender das Zeitraster. Ein Klick auf ein freies Feld legt den Termin an, Tag und Monat gibt es im Programm ebenfalls.
Konflikte erkennen
Überschneidende Termine derselben Person und Einsätze während einer Abwesenheit werden abgelehnt, bevor sie gespeichert sind. Die Meldung nennt den Grund.
Serien und Kalenderexport
Wöchentliche Serien mit vier oder zwölf Terminen werden vollständig geprüft und ganz oder gar nicht gespeichert. Den angezeigten Zeitraum exportieren Sie als ICS-Datei.
Aufgabenboard
Aufgaben mit Priorität, Fälligkeit, Zuständigkeit und Checkliste, wahlweise als Board oder Liste. Der Status wechselt per Drag-and-drop oder mit einem Klick.
Kapazität und Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten senken die Wochenkapazität anteilig. Das Programm zeigt, wer ausgelastet oder überplant ist, und prüft neue Abwesenheiten gegen bestehende Termine.
Selbst ausprobieren statt Folien ansehen
Die Demo öffnet direkt im Programm, mit Beispieldaten. Legen Sie einen Termin an, lassen Sie einen Konflikt ablehnen, planen Sie eine Serie und erledigen Sie eine Aufgabe.
Ihre Eingaben bleiben im Browser dieses Geräts.
Als Grundlage für Ihre Software
werkplan. ist ein Startpunkt. Wir passen Abläufe, Felder und Layout an Ihr Unternehmen an, binden bestehende Systeme an und übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem.
Was alles möglich istHäufige Fragen
Was prüft werkplan. bei einem neuen Termin?
Das Programm lehnt einen Termin ab, wenn sich ein aktiver Termin derselben Person überschneidet oder die Person an dem Tag abwesend ist. Eine Serie wird vollständig geprüft und nur gespeichert, wenn alle Termine passen. Das gilt auch umgekehrt: Eine neue Abwesenheit über einen bestehenden Termin wird abgelehnt, bis der Termin umgeplant ist.
Erinnert werkplan. mein Team per E-Mail oder Push?
Nein. Erinnerungen per E-Mail oder Push, Dateianhänge und eine laufende Synchronisation mit Google oder Microsoft sind nicht Teil des Programms. Der ICS-Export ist ein einmaliger Export des angezeigten Zeitraums, den Sie in Ihren Kalender importieren können.
Bekommt jede Person im Team einen eigenen Zugang?
Nein. Es gibt ein Administratorkonto, das plant. Die Teammitglieder sind Planungsressourcen mit Wochenstunden, Farbe und Abwesenheiten, aber ohne eigenen Login. Rollen und Berechtigungen sind nicht implementiert.
Werden meine Eingaben in der Demo gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Die Demo sendet nichts an einen Server. Weil „heute“ in den Beispieldaten steckt, beginnt sie an jedem neuen Tag mit frischen Daten. Mit „Zurücksetzen“ in der Kopfzeile beginnen Sie jederzeit von vorn.
Lässt sich werkplan. an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Terminarten, Felder, Arbeitszeiten, Rollen und Schnittstellen zu Ihrem Kalender oder Ihren bestehenden Systemen passen wir nach Ihren Anforderungen an. Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen.