auftragsbuch. · AuftragsverwaltungJeder Auftrag im Griff.
Von der Anfrage bis zur Abnahme.
Das führende System für Stammdaten: Kunden, Einsatzorte (zum Beispiel Filialen oder Objekte) und Aufträge mit fester Statuskette, Nachträgen, Zahlungsplan, Gewährleistungsende und Soll-Ist-Vergleich mit den Stunden aus der Zeiterfassung.
- Ohne Anmeldung
- Fiktive Beispieldaten
- Bleibt in Ihrem Browser
Funktionen
Was auftragsbuch. kann
Scrollen Sie durch die wichtigsten Funktionen.
Alles im Blick
Auftragsbestand, offene Forderungen, Angebote und Gewährleistungen auf einer Übersicht. Der Handlungsbedarf nennt, was überfällig ist oder fehlt.
Kunden und Einsatzorte als Stamm
Kunden und ihre Einsatzorte führen Sie einmal. Nummern vergibt das Programm und ändert sie nie, jeder Auftrag verweist darauf.
Von der Anfrage bis zur Abnahme
Jeder Auftrag durchläuft eine feste Statuskette. Das Programm erlaubt nur gültige Übergänge und führt einen Verlauf. Ab der Beauftragung sind Wert und Stundenbudget festgeschrieben.
Nachträge und Zahlungsplan
Genehmigte Nachträge ändern Auftragswert und Stundenbudget. Anzahlung, Abschläge und Schlussrechnung halten Sie je Auftrag fest, die Steuer wird mit der Rate festgeschrieben.
Soll und Ist mit den Stunden
Die Stunden aus der Zeiterfassung stehen gegen das Budget. Das Programm meldet überschrittene Budgets und Stunden, die der Abrechnung vorauseilen.
Gewährleistung im Blick
Das Gewährleistungsende wird aus der Abnahme berechnet, mit Restlaufzeit und Vorwarnung vor Ablauf.
Selbst ausprobieren statt Folien ansehen
Die Demo öffnet direkt im Programm, mit Beispieldaten. Beauftragen Sie ein Angebot, genehmigen Sie einen Nachtrag, berechnen Sie eine Rate und buchen Sie die Abnahme.
Ihre Eingaben bleiben im Browser dieses Geräts.
Als Grundlage für Ihre Software
auftragsbuch. ist ein Startpunkt. Wir passen Abläufe, Felder und Layout an Ihr Unternehmen an, binden bestehende Systeme an und übernehmen Ihre Daten aus dem Altsystem.
Was alles möglich istHäufige Fragen
Kann auftragsbuch. Rechnungen schreiben?
Nein. auftragsbuch. hält je Rate Rechnungsnummer, Fälligkeit und Zahlung fest und rechnet die Steuer. Die Rechnung selbst schreiben Sie in Ihrer Rechnungssoftware. Eine Rechnungsstellung oder E-Rechnung ist nicht Teil des Programms.
Wie kommen die Stunden aus der Zeiterfassung ins Programm?
Als Datei: Sie exportieren die Zeiten aus stempel. und importieren sie in auftragsbuch. Zugeordnet wird über die Auftragsnummer, vorab sehen Sie eine Vorschau. Eine automatische Synchronisation gibt es nicht.
Werden meine Eingaben in der Demo gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Die Demo sendet nichts an einen Server. Weil „heute“ in den Beispieldaten steckt, beginnt sie an jedem neuen Tag mit frischen Daten. Mit „Zurücksetzen“ in der Kopfzeile beginnen Sie jederzeit von vorn.
Ist die Gewährleistungsfrist rechtlich geprüft?
Nein. Das Programm rechnet die Frist als Monate ab Abnahme und warnt vor dem Ende. Das ist ein Richtwert, keine Rechtsberatung. Sonderfristen einzelner Branchen oder Verträge prüfen Sie bitte selbst.
Lässt sich auftragsbuch. an meinen Betrieb anpassen?
Ja. Statuskette, Felder, Zahlungsplan und Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen passen wir nach Ihren Anforderungen an. Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen.